Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Dienstleister, zukünftige externe Dienstleister, Kunden, Familienmitglieder unserer Kunden und/oder Bewohner, gesetzliche Vertreter unserer Kunden und/oder Bewohner, Interessenten an einer freien Stelle, Mitglieder unseres Vereins, Besucher unserer Website und alle anderen Dritten, die mit dem Verein ohne Gewinnzweck „TÉLOS-Éducation“ in Verbindung stehen und deren personenbezogene Daten von diesem verarbeitet werden (im Folgenden „betroffene Person“ oder „betroffene Personen“ genannt).

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, im Folgenden „DSGVO“, möchten wir die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Der Verein ohne Gewinnzweck „TÉLOS-Éducation“ hat seinen Sitz in L-3838 Schifflingen, 18, rue Pierre Frieden, und ist im Handels- und Gesellschaftsregister von Luxemburg unter der Nummer F10499 eingetragen (im Folgenden „TÉLOS“ genannt).

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist gemäß der DSGVO TÉLOS.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Personen ist einerseits die ordnungsgemäße Durchführung unserer vertraglichen oder sogar vorvertraglichen Beziehung mit den betroffenen Personen. Andererseits ist die Verarbeitung erforderlich, um den von TÉLOS verfolgten berechtigten Interessen zu entsprechen. Für bestimmte Verarbeitungen können mehrere Rechtsgrundlagen gelten.

Eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Personen für bestimmte Zwecke kann die Einwilligung sein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn die Verarbeitung hingegen parallel auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht, hat der Widerruf der Einwilligung grundsätzlich keine Auswirkungen auf die von TÉLOS durchgeführte Verarbeitung (oder zumindest nicht auf die gesamte Verarbeitung).

Schließlich können für TÉLOS geltende gesetzliche Verpflichtungen eine weitere Rechtsgrundlage darstellen, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen rechtfertigt.

Personenbezogene Daten, die möglicherweise erfasst und verarbeitet werden

  • Vorname und Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum und -ort
  • Sozialversicherungsnummer
  • Foto und/oder andere Reproduktionen der betroffenen Personen  
  • Alle Informationen, die von unseren Überwachungskameras erfasst werden

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden z. B. bei der erstmaligen Kontaktaufnahme mit den betroffenen Personen erhoben, beim Ausfüllen von Formularen, beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Kommunikation mit uns beispielsweise per Telefon oder per E-Mail und ansonsten im Rahmen des Vertragsverhältnisses, das sie mit TÉLOS haben.

Zweck und Verarbeitung/Nutzung der personenbezogenen Daten

TÉLOS erhebt personenbezogene Daten in erster Linie, um seine vertraglichen Verpflichtungen gegenüber seinen Vertragspartnern bzw. externen Dienstleistern vollständig erfüllen bzw. Dienstleistungen gegenüber seinen Kunden und Bewohnern erbringen zu können.

Daher speichert TÉLOS personenbezogene Daten unter anderem in elektronischer Form und ausschließlich für geschäftliche Zwecke. Personenbezogene Daten können gespeichert oder an einen anderen Arbeitsplatz von TÉLOS, an einen Subunternehmer oder anderen Vertragspartner von TÉLOS sowie an jede Verwaltung oder Behörde übermittelt werden, wenn für TÉLOS geltende gesetzliche Verpflichtungen usw. eine solche Übermittlung erfordern bzw. wenn die Übermittlung dem Zweck der Verarbeitung entspricht, für den die Daten an TÉLOS übermittelt/von TÉLOS erhoben wurden.

Die erhobenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unbeschadet des Rechts von TÉLOS, bestimmte Daten aufgrund für TÉLOS geltende gesetzliche/regulatorische Verpflichtungen länger zu speichern bzw. aufgrund außergewöhnlicher Umstände, die eine längere Speicherung rechtfertigen würden (Gerichtsverfahren usw.).

TÉLOS erhebt auch personenbezogene Daten von Bewerbern, die sich für eine offene Stelle bei TÉLOS interessieren. Wenn der interessierte Bewerber anschließend eingestellt wird, werden die personenbezogenen Daten zumindest für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und unbeschadet des obigen Absatzes aufbewahrt. Im Falle einer Ablehnung werden die personenbezogenen Daten des interessierten Bewerbers gelöscht, sofern dieser dies nicht ausdrücklich anders angegeben hat.

TÉLOS behält sich außerdem das Recht vor, im Rahmen des Einstellungsverfahrens einen Strafregisterauszug des interessierten Kandidaten anzufordern. Dieser wird von TÉLOS spätestens einen Monat nach der Entscheidung über die Einstellung des betreffenden Bewerbers gelöscht, ansonsten, sobald der betreffende Bewerber die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ablehnt.

Wer wird mit den persönlichen Daten der betroffenen Personen in Kontakt kommen?

Je nachdem, welche Daten betroffen sind, werden Personen in den folgenden Positionen mit den personenbezogenen Daten befasst sein:

Leiter/in der folgenden Abteilungen: Personalwesen, Verwaltung, Finanzen und Gruppenkoordinator/innen.

Rechte:

Betroffene Personen können folgende Rechte geltend machen:

  • das Recht, ordnungsgemäß über die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO informiert zu werden;
  • das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO;
  • das Recht, personenbezogene Daten zu berichtigen, das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, vorausgesetzt, dass die für TÉLOS geltenden gesetzlichen Auflagen und Verpflichtungen nicht im Widerspruch zu einer solchen Anfrage stehen;
  • das Recht, in besonderen, in der DSGVO festgelegten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, sodass die personenbezogenen Daten nur mit der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden können (unbeschadet unseres Rechts, die Daten gemäß dem Datenschutzgesetz zu speichern). Die Ausübung dieses Rechts hat keine Auswirkungen auf vorherige Verarbeitungen;
  • das Recht der betroffenen Person, in besonderen, in der DSGVO festgelegten Situationen alle sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie TÉLOS zur Verfügung gestellt hat, zu erhalten und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit). TÉLOS behält sich das Recht vor, für eine solche Übertragung eine Gebühr zu erheben, insbesondere bei häufigen Anfragen und/oder bei Anfragen, die hinsichtlich des zu übertragenden Datenvolumens als übermäßig angesehen werden. Die betroffene Person muss TÉLOS rechtzeitig vor Beendigung des Vertrags schriftlich mitteilen, ob sie von diesem Recht Gebrauch zu machen beabsichtigt. Andernfalls kann TÉLOS nicht für die Löschung der personenbezogenen Daten haftbar gemacht werden;
  • das Recht, unbeschadet sonstiger administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für Datenschutz (CNPD) einzureichen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass sie Opfer eines Verstoßes bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten geworden ist; und

Website

TÉLOS ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der über seine Website (die „Website“) erhobenen personenbezogenen Daten.

Für die Navigation auf der Website muss der Besucher keine personenbezogenen Daten über sich offenlegen.

Bei jedem Besuch der Website werden bestimmte technische Daten („Technische Daten“) automatisch in einer bestimmten Datei auf dem Server der Website gespeichert. Technische Daten können unter anderem die IP-Adresse, den Internet-Provider, das Betriebssystem und den Browsertyp des Besuchers, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, die besuchte(n) Seite(n) und das übertragene Datenvolumen umfassen. TÉLOS analysiert die Technischen Daten zu statistischen Zwecken sowie zur Verwaltung und Verbesserung der Website. Die gesammelten Technischen Daten werden von TÉLOS unter keinen Umständen dazu verwendet, ein Profil der Besucher der Website zu erstellen, sodass die Anonymität jedes Besuchers gewahrt bleibt. Die Technischen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Änderung dieser Erklärung

TÉLOS behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit und aus beliebigen Gründen zu ändern. Um sich darüber zu informieren, wie TÉLOS die persönlichen Daten der betroffenen Personen schützt, empfehlen wir, diese Erklärung regelmäßig auf der TÉLOS-Website zu lesen:  www.telos.lu

Kontaktdetails:

Bei Fragen und Anfragen zu personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Herrn Yves Fiorelli, Direktor von TÉLOS-Éducation.